「SmartDB」の文書一覧をポータルに表示させたい

いつでも確認できるようにバインダの文書一覧のビューを「INSUITE」のポータルに表示させることはできますか？

できますよ！とても簡単です。バインダからポータル用のURLを取得して、それを「INSUITE」側に設定するだけ。実際にやってみましょう。

特定のビューをポータルに表示させる

ポータルに表示させるための情報を取得して、「INSUITE」側に設定するだけで簡単にできます。設定すると以下の様に表示されます。

表示させたいビューの情報を取得する

最初に該当バインダへアクセスしURLを取得します。

1. 表示させたいビューのタブを選択し表示
2. ［ i ］マークをクリック
   
3. 一覧ビューのURL欄ポートレット用のURLをコピー
   

上記の手順で、情報を取得することは終わりました。 次は、「INSUITE」側の説明を簡単にしますね！

ポートレット作成

「SmartDB」で取得したURLを設定し、ポータルに表示させるためのポートレットを作成します。

1. 「INSUITE」の右上部に表示されている◀をクリック
2. オーナー権限をクリック
   
3. サイドメニューのポートレットをクリック
4. [ポートレットの追加]をクリック
5. タイトルを入力
6. ターゲットURLの欄に「SmartDB」から取得したURLを貼り付け
7. ページ形式欄で
   「インラインフレーム内に表示する」を選択
   フレームの高さを調整し、フィルタの使用にチェック
8. [登録]ボタンをクリック
   
9. 拡張設定1(ヘッダ・フッタ)タブを選択
10. 標準フレーム欄の「INSUITE Enterprise の標準フレームを適用する」にチェック
11. [更新]ボタンをクリック
    
12. サイドメニューからグループポータルをクリック
13. ポートレット一覧から先ほど追加したポートレットを選択
14. 右側のエリアで「上部」が赤枠で選択されていることを確認し［追加］ボタンをクリック
15. ポートレット名が追加されていることを確認
    

以上の設定が終了すれば、ポートレットの作成は完了です。各項目の設定については「INSUITE」のらく楽を参考にしてください。

とても簡単に設定することができるんですね。 これで、該当バインダまでいくこともなく、いつでも情報が確認できます！すべてのビューのタブが表示されていますが、特定のビューだけ表示することはできますか？

ポータル用のURLを一部変更するだけで可能です。

特定のビューのみを表示させる

表示させたいビューの情報を取得するところまでは、先程と一緒です。取得した情報の一部（引数）を書き換えます。

例：ビュー選択ナビ、検索パネル、ツリーを非表示にする場合は、下記のように引数を変更設定します。

• ビュー選択ナビを非表示に変更
  ｢parts.visible(navi)=true｣→｢parts.visible(navi)=false｣
• 検索パネルを非表示に変更
  「parts.visible(criteria)=true」→「parts.visible(criteria)=false」
• ツリーを非表示に変更
  「parts.visible(tree)=true」→「parts.visible(tree)=false」

引数の詳細につきましては、以下のドキュメントを参照ください。
・リファレンスガイド～文書管理編～
└INSUITE連携 > ポートレット設定 > 文書一覧・閲覧画面のポートレット表示

情報を書き換えたら、あとは同様にポートレット作成を行うだけです！詳細については、FAQも公開されているので確認してみてください。
FAQ：特定のビューのみ表示させたい