3. 関係する文書だけ絞り込んで表示する

文書一覧画面で、ログインしているユーザーが関係している文書だけを表示させることは可能ですか？全部の文書が表示されていると、埋もれていく可能性がありそうで心配です。

フィルタ定義を作成して、専用ビューを作ることで絞り込んで表示させることが可能です！

フィルタ定義を設定

1. 「フィルタ定義」をクリック
2. ［新規登録］をクリック
   
3. ［フィルタ名］を設定。ここでは「宛先部署＝自分が所属している」と入力します。
4. 対象項目でトリガー部品を選択。ここでは「宛先」の部品が対象となります。
5. 検索条件の「ログインユーザ」にチェック
6. ［登録］をクリック
   

次に、ログインユーザー宛の文章を絞り込んで表示させるビューを作成します。

ビュー定義を設定

1. 「ビュー定義」をクリック
2. ［新規登録］をクリック
   
3. ［ビュー定義名］を設定。ここでは「自分宛て」と入力します。
4. ［登録］をクリック
   
5. 「表示項目設定」タブを選択
6. 左側の「非表示項目」の欄から、ビューに表示させたい項目を選択
7. ［追加］をクリックすると、右側の「表示項目」の欄へ項目が移動します
8. 「表示項目」の右側のボタンで表示順を変更することもできます
9. ［設定］をクリック
   
10. 「フィルタ選択」タブを選択
11. 最初で作成しておいたフィルタを選択
12. ［設定］をクリック
    

これでビューの作成は完了です。実際に文書一覧を確認してみましょう。

本当だ！「自分宛て」というビューが表示されています！内容を確認すると、自分自身が所属している部署が宛先の文書が表示されていますね。

フィルタ定義とビュー定義を組み合わせることで、ジャンル別や投稿月別などに表示を分けることも可能です！ぜひ、試してみてください。

HOW TO

• 1.入力フォーマットを追加する
• 2.カテゴリによってフォームを切り替える
• 3. 関係する文書だけ絞り込んで表示する
• 4. 掲載内容を確認したユーザーを把握する
• 5.プロセスを追加、編集する