契約・派遣社員管理

概要

契約・派遣社員の契約情報を一元管理できるバインダ定義のテンプレートです。
各社員の契約状況だけでなく、契約関連のデータも併せて管理することができます。
さらに、契約更新日が迫っている社員の情報は別途一覧でまとめて閲覧できるため、手続き漏れの防止に役立ちます。

定義

※ダウンロードした定義ファイルは、展開せずに「SmartDB」にインポートしてください。

契約・派遣社員管理download.jpg

使い方

各社員ごとに作成します。管理書内に必要な情報を記載して登録します。
契約期間の更新時には、同一文書内へ契約期間ごとに情報を追記していきます。
ビュー定義で「契約中:更新期限内」「更新手続き:1ヶ月前」「更新手続き:期限切れ」を分別するよう設定されており、登録した更新日により各ビューへ分類して表示されます。

 

部品書式で、契約ステータスに応じて文字と背景で色を分け表示する設定がされています。
部品書式で設定された表示は、文書一覧画面と登録済みの文書詳細画面の「契約ステータス」項目欄に反映されます。

文書一覧のビューでは、全ての文書が表示され、契約ステータス項目の色で、契約状態を区別できます。

ビュー定義で指定された条件に該当する文書が、各ビューで表示されます。
このビューでは、更新日1ヶ月前になった社員の情報が表示され、手続き漏れの防止に役立ちます。

利用上の注意

契約・派遣社員管理テンプレートの注意点

0